HERRAMIENTAS DE PLANEACION PRESUPUESTAL

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CUADRO COMPARATIVO DE HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN PRESUPUESTAL

 

     ERPS

CARACTERÍSTICAS

VENTAJAS

LIMITACIONES

Excel (Microsoft)

•    Fórmulas   y    funciones avanzadas.

•    Tablas            dinámicas, gráficos.

•    Macros   y   VBA   para automatización.

•    Flexible                         y personalizable.

•    Amplio  conocimiento en el mercado.

•   Bajo costo.

•    Riesgo   alto   de   errores humanos.

•    Difícil         control         de versiones.

•    Poco       eficiente       en presupuestos grandes.

Google Sheets

•    En la nube,  acceso desde cualquier lugar.

•    Colaboración             en tiempo real.

•   Integración con Google Workspace.

•    Fácil  de  compartir  y trabajar en equipo.

•   Económico o gratuito.

•    Actualización automática.

•    Menos                funciones avanzadas que Excel.

•    Bajo    rendimiento    con grandes volúmenes.

•    Dependencia               de internet.

QuickBooks

• Manejo de ingresos/egresos y facturas.

•    Reportes financieros básicos.

•    Integración   con   apps externas.

•   Intuitivo y fácil de usar.

•   Ideal para PYMEs.

•    Automatiza   procesos contables.

•    Reportes  limitados  para planeación avanzada.

•    No apto para estructuras complejas.

•    Requiere   add-ons   para mayor alcance.

SAP Business One

•    ERP   integral   (finanzas, ventas, inventarios).

•    Reportes    en    tiempo real.

•    Escalable                      al crecimiento.

•    Información integrada de todas las áreas.

•    Reduce      errores      y duplicidad.

•   Altamente escalable.

•    Alto           costo           de implementación.

•    Requiere capacitación y soporte.

•   Complejo de adoptar.

Oracle EPM / Hyperion

•    Planificación y forecast en la nube.

•    Manejo    de    múltiples escenarios.

•   Muy robusto y seguro.

•    Ideal    para    grandes corporativos.

•    Soporta   auditorías   y control.

•   Muy costoso.

•    mplementación  larga  y compleja.

•   Poco      práctico      para  PYMEs.

 

 

•    Consolidación financiera.

 

 

Prophix

•    Automatización         de presupuesto y forecast.

•    ashboards                      y colaboración         entre

áreas.

•    Reportes    en    tiempo real.

•    Reduce              tareas manuales.

•    Precisión                   en proyecciones.

•    Trazabilidad             de cambios.

•   Costo medio-alto.

•   Curva de aprendizaje.

•    Depende de calidad de datos ingresados.

Datarails

•    Extiende     Excel     con automatización.

•   Integración  con  ERP Y CRM.

•    Control  de  versiones  y nube.

•   Familiaridad           con Excel.

•   Reduce errores.

•    Escalable                  en medianas empresas.

•   Licencias adicionales.

•    Requiere soporte técnico en integraciones.

•   Menos  robusto  que  un ERP completo.

 

 

 

En conclusión, las herramientas más eficientes para cada caso son recomendables:

 

 

•   Empresas pequeñas / emprendedores:

La herramienta más eficiente suele ser QuickBooks o Google Sheets, ya que permiten gestionar ingresos, gastos y presupuestos de forma simple, económica y con bajo nivel de complejidad.

•   Empresas medianas en crecimiento:

Excel avanzado combinado con Datarails o Prophix ofrece eficiencia al automatizar procesos, reducir errores y mantener la familiaridad con hojas de cálculo, pero con mayor control y análisis financiero.

•   Empresas grandes / corporativos:

SAP Business One y Oracle EPM son los más eficientes, pues integran todas las áreas, permiten manejar escenarios complejos y ofrecen trazabilidad y seguridad, aunque su implementación y costo sean elevados.

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